New Erasmus + Programme - travel costs / Frais de transport

Dear President of the European Commission,

The objectives of the European Youth in Action Programm (2007-2013) were to enable European Mobility for all young people without discriminations should they be economical, geographical , social an so on ...

Today, with the new ERASMUS + 2014-2020 : The situation remains the same, but the transportation fee management method has evolved : Mileage calculation increments , on bird-fly estimation system, based on one way.

Although this new system brings improvements in terms of management , it shows some inconsistencies and inequalities depending on the participants departing/arriving country.

Differences between actual costs and mileage packages are very important.

The amounts proposed based on mileage rates are insufficient for a great number of case.

Examples:

Under Youth Exchange :

Vladimir (Russia) -> Etables-sur-mer (France)  - Online distance calculator 2995.35 kilometers

Actual Cost : 700 euros

Package kilometer ERASMUS + 2000/2999 KM: 270 euros

Proposal for a return trip : 2995 km x 2 => 5990 km -> 4000 km to 7999 km = > 620 euros

Brest (France) - Novi Sad (Serbia) - online distance calculator 1874 km

Actual Cost : 450 euros

Package kilometer ERASMUS + 500/1999 KM: 170 euros

Proposal for a return trip : 1874 km x2 = > 3748 km -> 3000 km 3999 km -> x2 = 170 euros 340 euros

Under the EVS :

Brest (France) - Novi Sad (Serbia ): online distance calculator 1874 km

Actual Cost : 450 euros

Package kilometer ERASMUS + 500/1999 KM: 270 euros

EVS Bergues (France) - Folkestone (UK) : online distance calculator 88 km

Actual Cost : 100 euros

Package kilometer ERASMUS + 0/ 100 km : 0 EUR

Risks:

Increased project costs for structures and / or participants.

The disappearance of certain partnerships  on priority areas, rural areas, remote areas from major urban centers.

The program will turn into a distancing device for young people with fewer opportunities.

A decrease in European projects by associations on a European level.

Possible solutions :

Do not calculate the cost per kilometer based on bird-flying disance .

Increase the number of slices and reduce mileage intervals.

Take into account the round trip for calculating distances.

Please be assured that your support is important for the ERASMUS program + and will benefit for the greatest number.

Monsieur le Président de la Commission Européenne,

Les objectifs du Programme Européen Jeunesse en Action (2007-2013) étaient de permettre la mobilité européenne à tous les jeunes sans discrimination (économique, géographique, sociale…).

Aujourd’hui, avec le nouveau programme ERASMUS + 2014-2020 :

Les enjeux restent les mêmes, mais les modalités de prise en charge des frais de transport ont évolué : calcul kilométrique par tranches, à vol d’oiseau, se basant sur un aller simple.

Ce nouveau système apporte certes des améliorations en terme de gestion, cependant il présente des incohérences et des inégalités au regard des régions de départ/arrivé des participants.

Les différences entre les frais réels et les forfaits kilométriques sont très importantes. Les montants proposés en fonction des barèmes kilométriques sont insuffisants pour un grand nombre de situations.

Exemples :

Dans le cadre d’échanges de jeunes :

Vladimir (Russia) -> Etables sur Mer (France) - Distance du calculateur en ligne 2995,35 km

Frais réels: 700 euros

Forfait kilométrique ERASMUS + 2000/2999 km: 270 euros

Proposition d’un calcul aller-retour : 2995 km x 2 => 5990 km -> 4000 km à 7999 km => 620 euros

Brest (France) -> Novissad (Serbia) – Distance du calculateur en ligne 1874 km

Frais réels : 450 euros

Forfait kilométrique ERASMUS + 500/1999 km : 170 euros

Proposition d’un calcul aller-retour : 1874 km x2 => 3748 km -> 3000 km à 3999 km -> 170 euros x 2 = 340 euros

Dans le cadre du SVE :

Brest (France)->Novi Sad (Serbie) : Distance du calculateur en ligne 1874 km

Frais réels : 450 euros

Forfait kilométrique ERASMUS + 500/1999 km: 270 euros

SVE Bergues (France) -> Folkestone (UK) : Distance du calculateur en ligne 88 km

Frais réels : 100 euros

Forfait kilométrique ERASMUS + 0/100 km: 0 euros

Risques :

Une augmentation des coûts de projets pour les structures et/ou les participants.

La disparition de certains partenariats sur des zones prioritaires, zones rurales, zones éloignées de grands centres urbains.

Un éloignement du dispositif pour les jeunes avec moins d’opportunités.

Une diminution des projets européens par les associations au niveau européen.

Propositions :

Ne pas calculer les frais kilométriques à vol d’oiseau.

Augmenter le nombre de tranches kilométriques et réduire les intervalles.

Prendre en compte l’aller et le retour pour le calcul des distances.

Votre soutien est important pour que le programme ERAMUS + bénéficie au plus grand nombre.

Collectif d'associations - regroupement SVE Paris 2014    Contacter l'auteur de la pétition